25.11.2021‚ÄÉ‚ÄÉVuosikokous - Annual meeting

ūüáęūüáģ Tervetuloa TKT-alumni ry:n vuosikokoukseen torstaina 25.11.2020 kello 18.00. Kokouspaikkana toimii Knowit:n toimisto osoitteessa Urho Kekkosen katu 2C, 00100 Helsinki. Kokouspaikalle p√§√§see sis√§√§n soittamalla alaovella olevaa summeria. Kokouspaikalle voi alkaa saapua klo 17.30 alkaen tarjoiluista nauttimaan. Kokouksen j√§lkeen iltaa voidaan jatkaa esimerkiksi naapurissa sijaitsevaan Bruuveriin. Tiedotamme kokoustajien liikkeist√§ Slackissa ja Telegramissa.

Tarjoiluja varten toivomme livenä osallistumisen sekä mahdollisten erityisruokavalioiden ilmoittamista tällä lomakkeella: https://forms.gle/kf9z5Cgijtubj2xW7. Kokoukseen sopii luonnollisesti kuitenkin saapua myös siinä tapauksessa, että ilmoittautuminen on jäänyt tekemättä. Tarjoilujen tilauksessa otetaan huomioon 20.11. mennessä annetut vastaukset.

Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etänä voimassa olevan poikkeuslainsäädännön ansiosta. Kokouksen Zoom-linkki: https://helsinki.zoom.us/j/69573818125?pwd=T3BXa2ZjZTZBVkI0RHhxVUZHZHBsUT09

Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki TKT-alumni ry:n jäsenet.

Kokouksen työjärjestys:

  1. Avataan kokous.
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa.
  3. Päätetään kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta.
  4. Hyväksytään kokouksen esityslista.
  5. Esitetään edellisen tilikauden (2020) tilinpäätös, tilintarkastuskertomus, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä 2020 hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
  7. Vahvistetaan seuraavan tilikauden (2022) toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä päätetään jäsen- ja liittymismaksujen suuruudesta.
  8. Valitaan hallitus seuraavaksi tilikaudeksi.
  9. Valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa ja 1-2 varatoiminnantarkastajaa seuraavaksi tilikaudeksi
  10. Päätetään kokousten koollekutsumisen menettelytavasta
  11. Sääntömuutosehdotus https://docs.google.com/document/d/1RUNo_Wt7N6OmgzBqrez6WV9-j32HYlWjlnyuK_Nq0EM/edit?usp=sharing
  12. Käsitellään muut asiat.
  13. Päätetään kokous

ūüá¨ūüáß Welcome to the annual meeting of TKT-alumni ry on 25th of November at 18:00. Meeting will take place in Urho Kekkosen katu 2C at Knowit office and you can get in by ringing a doorbell. You can arrive 17:30 onwards so there is time to take some food and drinks before the meeting starts. We will most likely continue the evening in a pub nearby and you can join the group later as well, follow Slack and Telegram for updates.

Please let us know your attendance and possible dietary restrictions with this form https://forms.gle/kf9z5Cgijtubj2xW7. We’ll consider all answers given on 20th of November at latest. You can of course join the meeting even if you do not register your attendance.

Current legistlation also allows attending remotely even if it is not mentioned in our rules. Thus you may also join via Zoom: https://helsinki.zoom.us/j/69573818125?pwd=T3BXa2ZjZTZBVkI0RHhxVUZHZHBsUT09

All TKT-alumni members are welcome to join the meeting.

Meeting agenda (free translation):

  1. Opening of the meeting.
  2. A chair, a secretary, two validators for the meeting minutes and two validators for votings are chosen.
  3. Is the meeting legal and able to make decisions.
  4. Agenda is verified.
  5. Financial statements, annual report and reports and statements from inspectors are presented (year 2020).
  6. It is decided, wether financial statments are verified, and wether 2020 beard and other responsible persons are discharged.
  7. For next year (2022), strategy and budget are verified and price for membership and joining the society is decided.
  8. Board is chosen for year 2022.
  9. 1-2 inspectors and 1-2 vice-inspectors are chosen for year 2022.
  10. It is decided, how meetings will be convened in 2022.
  11. Suggestion for new rules https://docs.google.com/document/d/1RUNo_Wt7N6OmgzBqrez6WV9-j32HYlWjlnyuK_Nq0EM/edit?usp=sharing
  12. Other matters.
  13. Closing the meeting.